En apostille er en bekreftelsespåtegning som gjør et offentlig dokument fra ett land brukbart i et annet uten konsulær legalisering. Tyrkia har vært part i Haag-konvensjonen av 1961 siden 29. september 1985, og dokumenter fra konvensjonslandene legaliseres derfor for Tyrkia etter en forenklet ordning: apostille i hjemlandet, deretter statsautorisert oversettelse og notarialbekreftelse i Tyrkia. Nedenfor følger framgangsmåten begge veier, og de typiske feilene som gjør at dokumenter blir sendt i retur.
Hva en apostille er, og hva den settes på
En apostille (på tyrkisk apostil) er et stempel eller et eget ark i fastsatt form, der en myndighet bekrefter ektheten av underskriften, i hvilken egenskap undertegneren har handlet, og ektheten av stempelet på dokumentet. Konvensjonen krever at påtegningen har form av et kvadrat med sider på minst 9 cm; utformingen varierer fra land til land, men de ti opplysningsfeltene er de samme overalt.
Det er viktig å forstå grensene: en apostille bekrefter dokumentets opprinnelse, ikke innholdet. Den gjør ikke en attest «riktig» og forlenger ikke gyldigheten.
Konvensjonen omfatter offentlige dokumenter, men utelukker uttrykkelig to kategorier: dokumenter utferdiget av diplomatiske og konsulære tjenestemenn, og forvaltningsdokumenter som har direkte tilknytning til handels- eller tollforretninger. I praksis settes apostille dessuten ikke på pass og ID-kort, på dokumenter med uleselig tekst, på laminerte dokumenter eller på enkle kopier uten notarialbekreftelse.
Hvilke dokumenter som oftest apostilleres for Tyrkia
- Fødselsattest — til familieoppholdstillatelse, familiegjenforening, dokumenter for barn og arvesaker.
- Vigsels- eller skilsmisseattest — til familieoppholdstillatelse, inngåelse av ekteskap og statsborgerskapssaker.
- Politiattest — til statsborgerskap og en rekke tillatelser.
- Vitnemål med karakterutskrift — til godkjenning av utdanning, arbeidstillatelser og studier.
- Inntektsattest, kontoutskrifter og arbeidsbekreftelser — når en myndighet eller bank ber om det.
- Dødsattest og dokumentasjon på slektskap — til arv av fast eiendom.
- Fullmakt — med et viktig forbehold, som følger nedenfor.
En apostille redder ikke en fullmakt til handler som går gjennom eiendomsregisteret (tapu). Tyrkisk lovgivning krever at slike fullmakter opprettes av en tyrkisk notar (noter) eller av et tyrkisk konsulat; et dokument fra en utenlandsk notar blir ikke godtatt av eiendomsregisteret, selv med apostille. Detaljene finner du i artikkelen om fullmakt i Tyrkia.
Hvor apostillen settes: myndigheten i utstederlandet
Apostillen settes alltid av en myndighet i staten som utstedte dokumentet — det kan ikke gjøres i Tyrkia. Logikken er nesten den samme overalt: det finnes ingen felles luke, apostillen settes av det organet som dokumentet hører under (folkeregistermyndigheten — fødsels-, vigsels- og dødsattester; justisdepartementet — notarial- og rettsdokumenter; ansvarlig fagdepartement — vitnemål; politi eller påtalemyndighet — politiattester). Konkrete adresser, frister og gebyrer endres — sjekk dem på hjemlandets offisielle portal for offentlige tjenester før du sender inn. Den oppdaterte oversikten over kompetente myndigheter i hvert land føres av Haagkonferansen for internasjonal privatrett (hcch.net).
Nedenfor følger tre eksempler på hvordan denne fordelingen ser ut i praksis. For andre land er prinsippet det samme, bare navnene på etatene er ulike.
Russland
Kompetansen er fordelt ved en regjeringsbeslutning: folkeregistermyndigheten (ZAGS) apostillerer sivilstandsdokumenter; justisdepartementet notarialdokumenter og dokumenter fra offentlige organer som ikke hører under andre etater; innenriksdepartementet og påtalemyndigheten politiattester og dokumenter fra underliggende institusjoner; Rosobrnadzor utdannings- og gradsdokumenter; Rosarkhiv arkivattester; forsvarsdepartementet dokumenter om militærtjeneste.
La oss også rydde opp i en misforståelse som gjelder nettopp dette landparet: avtalen mellom Russland og Tyrkia om gjensidig rettshjelp i sivile, handelsrettslige og straffesaker fra 1997 trådte aldri i kraft, og Russland underrettet tyrkisk side om at landet ikke akter å bli part i den. Det finnes altså ingen «fritak fra legalisering» for russiske dokumenter i Tyrkia — apostille er nødvendig.
Kasakhstan
Dokumenter fra folkeregistermyndigheten apostilleres via servicesentrene for befolkningen; dokumenter fra justismyndighetene, andre statlige organer og notarer via justisdepartementet; politiattester via påtalemyndigheten (tjenesten er enklest å bestille samtidig med selve attesten); utdanningsdokumenter via det ansvarlige departementet. Gjeldende framgangsmåte og elektronisk innsending finnes på portalen for elektronisk forvaltning.
Ukraina
Dokumenter fra justismyndighetene, notarial- og rettsdokumenter og dokumenter fra folkeregistermyndigheten hører under justisdepartementet; utdanningsdokumenter under departementet for utdanning og vitenskap; enkelte dokumenter under utenriksdepartementet. Fra 2026 er prosedyren lagt om til et elektronisk register, noe som har kortet ned behandlingstiden merkbart. Riktig organ bestemmes av dokumenttypen: feil på dette trinnet er den vanligste grunnen til avslag.
Statsautorisert oversettelse og notarialbekreftelse i Tyrkia
Apostillen erstatter ikke oversettelsen. Tyrkiske myndigheter behandler dokumenter på tyrkisk, og oversettelsen må utføres av en statsautorisert oversetter (yeminli tercüman) — en fagperson som har avlagt ed og er registrert ved et tyrkisk notarkontor. Deretter bekreftes oversettelsen av notaren (noter tasdiki).
Notaren bekrefter ikke innholdet i oversettelsen, men at den er utført av en statsautorisert oversetter og at signaturen er hans. For enkelte institusjoner holder det med en oversettelse med byråets stempel, men offentlige organer krever som regel nettopp notarialbekreftelse, så det sikreste er å ta den med en gang.
Oversettelser utført i utlandet godtas motvillig av tyrkiske myndigheter. Planlegg oversettelsen i Tyrkia — det er billigere og raskere enn å gjøre den om igjen.
Riktig rekkefølge
- Skaff dokumentet i oppdatert utgave. For attester er dette avgjørende: de «eldes».
- Få apostille i utstederlandet, hos organet som svarer til dokumenttypen.
- Reis til Tyrkia (eller send originalen dit) og få dokumentet oversatt sammen med apostilleteksten av en statsautorisert oversetter.
- Få oversettelsen bekreftet av en notar.
- Lever dokumentsettet til utlendingsmyndigheten, eiendomsregisteret, banken eller en annen etat.
Rekkefølgen «apostille → oversettelse → notar» er prinsipielt viktig. Oversetter du dokumentet før apostillen, blir apostillepåtegningen stående uoversatt, og settet kommer i retur.
Motsatt vei: tyrkiske dokumenter til bruk i utlandet
Her er kompetansen fordelt slik:
DokumenttypeHvem som setter apostillenAdministrative: utskrifter fra folkeregisteret, fødsels- og vigselsattester, dokumenter fra eiendomsregisteret, dokumenter knyttet til notarialhandlingerFylkesadministrasjonen (valilik) i fylkeshovedstedene, distriktsadministrasjonen (kaymakamlık) i distrikteneRettslige: rettsavgjørelser, påtalevedtak, politiattest (adli sicil kaydı)Justiskommisjonene (adli yargı adalet komisyonu başkanlığı) ved domstolene der det finnes en domstol for alvorlige straffesakerEn praktisk detalj: er dokumentet bekreftet av en notar i et distrikt, må du henvende deg til kaymakamlık i nettopp det distriktet notaren hører til, ikke til valilik.
For enkelte dokumenter finnes det i Tyrkia en elektronisk apostille (e-Apostil) gjennom e-Devlet-portalen: utskrifter fra folkeregisteret, flerspråklige fødsels-, vigsels- og dødsattester, rettsavgjørelser og politiattest. Det er praktisk hvis du allerede har reist fra Tyrkia: dokumentet genereres og kontrolleres på nett.
Eiendomsbeviset (tapu) apostilleres for bruk i utlandet som et administrativt dokument — via kaymakamlık eller valilik der det ble utstedt, og oversettes deretter til mottakerlandets språk.
Gyldighet: hva som utløper og hva som ikke gjør det
Selve apostillen har ingen utløpsdato — den gjelder på ubestemt tid. Men den kan ikke «overleve» dokumentet den hører til: er attesten gyldig i en begrenset periode, faller den praktiske verdien av apostillen bort samtidig.
- Politiattest — godtas som regel innenfor seks måneder fra utstedelsesdatoen.
- Inntektsattester, bank- og familiedokumenter — vanligvis også innenfor et par måneder; den konkrete fristen settes av mottakerorganet.
- Fødsels- og vigselsattester og vitnemål — er tidløse i innhold, men etaten kan be om et nytt, ferskt eksemplar.
En universell regel: finn først ut hos mottakerorganet hvor «gammelt» dokumentet får være, og sett så i gang kjeden. Ellers blir apostillen ferdig akkurat i det attesten slutter å duge.
Vanlige feil
- Å oversette før apostillering. Også apostilleteksten skal oversettes.
- Å apostillere en kopi. Apostillen settes på originalen eller på en notarialbekreftet kopi — en vanlig fotokopi duger ikke.
- Å velge feil organ. Et vitnemål blir ikke godtatt hos folkeregistermyndigheten, og en fødselsattest ikke hos justisdepartementet.
- Å bestille oversettelsen i utlandet. Tyrkiske myndigheter forventer en oversettelse fra en statsautorisert oversetter, notarialbekreftet i Tyrkia.
- Avvik i translittereringen av navnet. Kontroller at etternavnet i oversettelsen er skrevet likt som i passet du reiser inn i Tyrkia med — ellers handler ikke dokumentet «om deg».
- Å regne med en apostillert fullmakt hos eiendomsregisteret. Til eiendomshandler kreves fullmakt fra en tyrkisk notar eller et tyrkisk konsulat.
- Å apostillere passet. Pass og ID-kort kan ikke apostilleres.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange land deltar i konvensjonen?
Rundt hundre og tretti stater, og listen vokser. Den må sjekkes i den offisielle statustabellen til Haagkonferansen for internasjonal privatrett (hcch.net), ikke i oversikter på nettsidene til oversettelsesbyråer.
Trengs apostille hvis dokumentet er utstedt av et land utenfor konvensjonen?
Nei, da gjelder konsulær legalisering: bekreftelse i utstederlandets utenriksdepartement og deretter ved Tyrkias konsulat. Prosedyren er lengre og dyrere.
Kan apostille settes uten personlig oppmøte?
Ja, de fleste land tillater innsending gjennom en representant med fullmakt, og deler av tjenestene er lagt om til elektronisk format. Kravene til fullmakten settes av organet som setter apostillen.
Trengs det en apostille nummer to — på den tyrkiske oversettelsen?
Til bruk innenfor Tyrkia nei: en statsautorisert oversettelse med notarialbekreftelse holder. En ny apostille kan bare bli nødvendig dersom du skal ta det ferdige tyrkiske dokumentsettet videre til et tredje land.
Apostille eller notarialbekreftet kopi — hva kreves til oppholdstillatelse?
Det avhenger av dokumentet og av utlendingsmyndighetens krav på innleveringstidspunktet. Utenlandske offentlige dokumenter krever vanligvis apostille og statsautorisert oversettelse, tyrkiske gjør det ikke. Sjekk dokumentlisten før du bestiller time; se også artikkelen om oppholdstillatelse i Tyrkia.
Hva koster en apostille?
Gebyrer og satser justeres årlig og varierer med land og dokumenttype, så gjeldende beløp finner du på de offisielle portalene for offentlige tjenester. Statsautorisert oversettelse og notarialbekreftelse i Tyrkia betales i tillegg.
Trenger du hjelp?
New Time Investment bistår med eiendomshandler og dokumentbehandling i Alanya og i hele Tyrkia. Vi forteller deg hvilke dokumenter du trenger i akkurat ditt tilfelle, hjelper deg å sette opp riktig rekkefølge for apostille og oversettelse, ordner statsautorisert oversetter og notar og gjør dokumentsettet klart til innlevering.
Artikkelen er kun veiledende. Reglene for legalisering, dokumentlistene og kravene fra utlendingsmyndighetene og eiendomsregisteret endres med jevne mellomrom — kontroller mottakerorganets gjeldende krav før du leverer inn.